Réunion stratégique

Objectif

Faire évoluer la stratégie, créer des nouvelles offres, ou trouver des solutions en équipe

Descriptif

C'est la réunion qui permet de développer de nouveaux projets et de se réinventer. La créativité collective est optimisée par une préparation individuelle qui permet de poser le problème et laisser le temps de maturation nécessaire. Puis la réunion permettra l'expression des idées, leur mise en commun, l'émergence d'idées complémentaires et le choix des idées prioritaires à développer. La réunion se conclut par l'élaboration d'un premier plan d'action autour d'un projet motivant car collectivement construit.

Les étapes clés

J-7 à J-3 de la réunion - Se préparer :
Préparez votre réunion en remplissant les zones bleues du document ordre du jour de la réunion stratégique. Vous êtes l’animateur mais aussi un participant. Apportez vos propres réponses notées par écrit le jour de la réunion.

J-7 à J-3 de la réunion - Inviter les participants :
Envoyez une invitation à la réunion à tous les participants en y joignant le document ordre du jour de la réunion stratégique.

Jour J de la réunion - Animer la réunion :
Assurez-vous que tous les participants ont préparé par écrit l’ordre du jour de la réunion stratégique. Utilisez le document réunion stratégique pour animer la réunion.
Effectuez un tour de table pour récolter les réponses des participants. Partagez vos réponses en dernier. Laissez un temps d’échange et identifiez les priorités. Décidez des premières actions à mener puis passer au thème suivant.

Jour J de la réunion - Partager le compte-rendu :
Le document réunion stratégique rempli pendant la réunion constitue le compte rendu que vous partagez à tous les participants de la réunion.
Pour une meilleure animation, déléguez ce rôle de scribe.

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