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Entretien de suivi

  Dure 30 à 45 minutes
  À faire avec son collaborateur
  À faire 4 fois par an

Objectif

Faire un suivi régulier des actions du collaborateur et le motiver à court terme

Descriptif

Quelle est la première source de conflit entre manager et collaborateur ? Le manque de suivi !

La confiance se construit, elle ne se décrète pas. Manager ou managé, vous avez un espace d'échange régulier, planifié, qui vous permet écoute, aide, ajustements, motivation et délégation. Il créé et maintient la confiance.
C'est aussi synonyme de sécurité pour l'entreprise, cela évite que les écarts se creusent entre résultats attendus et observés.
Ce rdv ritualisé vous permettra de prendre du plaisir dans le suivi de vos projets et le management de vos équipes.

Les étapes clés

Maintenant - Planifier et informer :
Inscrivez dans vos agendas un entretien de suivi par collaborateur toutes les 3 à 6 semaines (durée 45 minutes). En cas d’impossibilité (vacances, actualité professionnelle) reportez le rdv mais ne l’annulez pas ! Démontrez à vos collaborateurs qu’ils restent prioritaires.

J-7 à J-1 de l'entretien - Préparer votre collaborateur :
Envoyez une invitation à un entretien de suivi. Joignez le document préparation collaborateur.

J-3 à J-1 de l'entretien - Préparer l’entretien :
Editez et remplissez la préparation du manager dans le document entretien de suivi.

Jour J de l'entretien - Animer l’entretien :
Assurez-vous que le collaborateur a préparé par écrit, utilisez le document entretien de suivi pour poser l’ensemble des questions dans l’ordre chronologique. Citez votre préparation uniquement s’il n’évoque pas ces points.
Question 1 : Valorisez et notez les réussites. Ecoutez, encouragez, félicitez
Question 2 : Valorisez son analyse, écoutez, chaque point devra être concrétisé dans la question 3
Question 3 : Pour une délégation optimale, c’est le collaborateur qui se fixe son plan d’action. Assurez-vous que cela reste dans le cadre des moyens à sa disposition (moyens, délais) et si nécessaire fixez des étapes de contrôle avant le prochain entretien.

Après l'entretien - Suivre les décisions :
Faites un suivi régulier du plan d'action décidé en entretien avec votre collaborateur.

Documents à télécharger

Les étapes clés de l'entretien de suivi
63Ko | PDFTélécharger le document
Préparation du collaborateur pour l'entretien de suivi
42Ko | PDFTélécharger le document
Questionnaire pour l'entretien de suivi
57Ko | PDFTélécharger le document
L'importance du suivi en entreprise
114Ko | PDFTélécharger le document

Disponible dans Jemanage

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